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A Study of Improvement for Public Records Management Act: Based on KS X ISO 15489

Journal of the Korean Society for Information Management / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2009, v.26 no.1, pp.231-257
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2009.26.1.231


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Abstract

In South Korea the records management system nationwide has been developed based on ‘the Act on public agencies’ records management’ which was first enacted in 1999. Furthermore, ‘the Act on public records management 2006’ has shifted a paradigm of records management to the digital records world. In this context, the records management standard, KS X ISO 15489 has a profound significance. Based on the principle of that there should not be any conflict between nationwide records management laws and standard, this study explores a meaning of the standard and discusses contradictive elements between the laws and standard. On the basis of the main contents of the standard's five categories, the study analyzes the laws in comparison with the standard. As a result, the study provides remedies for the current records management law and discusses a prospect of records management strategies in the 21st Century.

keywords
act on public records management, electronic records, records management standard, KS X ISO 15489, act on public records management, electronic records, records management standard, KS X ISO 15489, 공공기록물 관리에 관한 법률, 전자기록, 기록관리표준, KS X ISO 15489

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