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Vol.24 No.3
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A Design and Implementation of Ontology-based Retrieval System for the Electronic Records of Universities

Journal of the Korean Society for Information Management / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2007, v.24 no.3, pp.343-362
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2007.24.3.343


& (2007). A Design and Implementation of Ontology-based Retrieval System for the Electronic Records of Universities. Journal of the Korean Society for Information Management, 24(3), 343-362, https://doi.org/10.3743/KOSIM.2007.24.3.343
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Abstract

The purpose of this study is to design and implement an ontology-based retrieval system for the electronic records of universities and to compare its performance with the existing keyword-based retrieval system. We used OntoStudio 1.4 for implementing an ontology-based retrieval system, and the test collection consisted of the following: (1) 5,099 electronic records of the 'personnel management notification' created by Korea Maritime University, (2) 20 topics (10 short-topics and 10 long-topics), and (3) the relevant assessments were conducted by the group of human experts. 10 university staff participated in the experiment of keyword-based searching and used the same test collection as used in the experiment of ontology-based searching. The ontology-based retrieval system outperformed to the keyword-based retrieval system in terms of Recall and Precision, and it showed better results with long-topic than with short-topic types.

keywords
기록관리시스템, 대학기록물, 온톨로지, 온톨로지 기반 검색시스템, 성능평가, 전자기록물, 전자기록관리시스템, EDMS(Electronic Document Management System), ERMS(Electronic Record Management System), electronic records, ontology, ontology-based retrieval system, university records, performance evaluat

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