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A Study on Extraction of Metadata Elements Based on ISAD Rules for Official Document

Journal of the Korean Society for Information Management / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2004, v.21 no.1, pp.231-251
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2004.21.1.231

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Abstract

This study aims to collect and manage in the step of creation metadata information to effectively manage and use official document which is a typical and normal records. To do it, data elements are extracted through analyzing structure of official document format. And we also select metadata elements reflecting creation background, publisher's intention, characteristic of official documents through evaluating and comparing extracted elements with data elements defined in ISAD rules. It would be draft data in constructing standardized metadata structure for records in Korea.

keywords
공문서, 국제표준기록물기술, 메타데이터, 기록물, 전자문서관리시스템, 전자기록물관리시스템, EDMS, ERMS, ISAD, metadata

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Journal of the Korean Society for Information Management